Warehouse là một mắt xích quan trọng của Logistics. Vậy warehouse là gì? Chức năng chính của warehouse đối với doanh nghiệp như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
1. Warehouse là gì?
Warehouse có thể hiểu là kho hàng, một không gian được sử dụng để lưu trữ, xử lý hàng hóa và tài sản của doanh nghiệp. Đây sẽ là không gian lưu trữ an toàn cho các sản phẩm, hàng hóa trước khi chúng được vận chuyển.
Warehouse chủ yếu được sử dụng trong các ngành công nghiệp như logistics, bán lẻ, sản xuất và phân phối. Chức năng của warehouse bao gồm nhận hàng, kiểm tra và xếp hàng, lưu trữ hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, đóng gói và đặt hàng, vận chuyển và phân phối hàng hóa.
Hiểu rõ khái niệm warehouse là gì, bạn có thể nhận thấy rằng việc lưu trữ và quản lý hàng hóa, warehouse đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chuỗi cung ứng hiệu quả và đảm bảo khách hàng nhận được hàng hóa đúng sản phẩm, số lượng và chất lượng mà họ yêu cầu.
2. Vai trò, chức năng chính của warehouse trong doanh nghiệp
Để hiểu rõ hơn warehouse là gì bạn cần biết vai trò của nó trong logistics. Nó là một phần quan trọng trong doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng. Warehouse có vai trò đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa chi phí vận hành của doanh nghiệp.
Vai trò, chức năng của warehouse trong doanh nghiệp bao gồm:
- Lưu trữ hàng hóa: Warehouse là nơi lưu trữ hàng hóa trong thời gian chờ vận chuyển, phân phối hoặc sử dụng. Warehouse giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa không gian lưu trữ, tránh lãng phí.
- Bảo quản hàng hóa: Warehouse cần được thiết kế và trang bị phù hợp để bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, tránh hư hỏng, thất thoát. Warehouse giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng hàng hóa, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Phân loại hàng hóa: Warehouse có thể được sử dụng để phân loại hàng hóa theo loại, kích thước, trọng lượng,… để thuận tiện cho việc vận chuyển và phân phối. Warehouse giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận chuyển, phân phối.
- Chuẩn bị hàng hóa: Warehouse có thể được sử dụng để chuẩn bị hàng hóa trước khi vận chuyển, bao gồm các công việc như đóng gói, dán nhãn,… Warehouse giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
- Giảm chi phí vận chuyển: Warehouse có thể được đặt ở gần khách hàng, giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển.
- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Warehouse giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Với những vai trò và chức năng trên nếu không có warehouse doanh nghiệp sẽ không có nơi lưu trữ hàng hóa an toàn dẫn đến hư hỏng hoặc thất thoát, tốn thêm chi phí vận chuyển hàng hóa.
Xem thêm: Mẫu cv xin việc chuyên nghiệp, top cv mẫu đẹp cho mọi ngành nghề
4. Phân loại Warehouse
Bên cạnh khái niệm warehouse là gì, bạn cũng nên biết kho hàng được phân loại như nào? Theo các chuyên gia logistics, kho bãi có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, gồm:
Theo hình thức sở hữu:
- Kho tư nhân: Kho do một doanh nghiệp sở hữu và vận hành.
- Kho công cộng: Kho do một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trữ cho các doanh nghiệp khác.
Theo loại hàng hóa lưu trữ:
- Kho hàng tiêu dùng: Lưu trữ các mặt hàng tiêu dùng như thực phẩm, đồ uống, quần áo,
- Kho hàng công nghiệp: Lưu trữ các mặt hàng công nghiệp như máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu.
- Kho hàng lạnh: Lưu trữ các mặt hàng cần bảo quản lạnh như thực phẩm, dược phẩm
- Kho hàng nguy hiểm: Lưu trữ các mặt hàng nguy hiểm như hóa chất, khí đốt
Theo vị trí:
- Kho nội địa: Kho nằm trong lãnh thổ của một quốc gia.
- Kho ngoại quan: Kho nằm trong lãnh thổ của một quốc gia, nhưng được sử dụng để lưu trữ hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Theo mức độ tự động hóa:
- Kho thủ công: Kho sử dụng lao động thủ công để thực hiện các hoạt động lưu trữ, phân loại, chuẩn bị hàng hóa.
- Kho bán tự động: Kho sử dụng một số thiết bị tự động hóa để hỗ trợ các hoạt động lưu trữ, phân loại, chuẩn bị hàng hóa.
- Kho tự động: Kho sử dụng hoàn toàn thiết bị tự động hóa để thực hiện các hoạt động lưu trữ, phân loại, chuẩn bị hàng hóa.
Xem thêm:
Mô Tả Công Việc Kế Toán Kho: Công Việc Chung, Hàng Ngày
TOP Các Ngành Nghề Dễ Và Khó Xin Việc Hiện Nay: Cân Nhắc Trước Khi Chọn Trường
5. Những lưu ý khi doanh nghiệp cần thuê Warehouse
Ngoài việc tìm hiểu warehouse là gì cũng như cách phân loại warehouse, thì khi doanh nghiệp bạn muốn thuê kho cũng cần lưu ý thêm các vấn đề sau:
Xác định nhu cầu: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu thuê kho của mình, bao gồm:
- Diện tích kho cần thuê
- Loại hàng hóa cần lưu trữ
- Thời gian thuê kho
- Chi phí thuê kho
Tìm kiếm nhà cung cấp: Doanh nghiệp cần tìm kiếm nhà cung cấp kho uy tín, có vị trí thuận lợi, đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
So sánh các nhà cung cấp: Doanh nghiệp cần so sánh các nhà cung cấp kho dựa trên các tiêu chí như:
- Diện tích kho
- Loại hàng hóa lưu trữ
- Thời gian thuê kho
- Chi phí thuê kho
- Vị trí kho
- Các dịch vụ đi kèm
Ký hợp đồng thuê kho: Doanh nghiệp cần ký hợp đồng thuê kho rõ ràng, đầy đủ các điều khoản, đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.
Tìm hiểu ngay các thuật ngữ được sử dụng trong ngành cung ứng
|
Nhân viên xuất nhập khẩu là gì |
Logistics là gì |
Warehouse là gì |
|
Supply Chain là gì |
Procurement là gì |
Nhân viên mua hàng là gì |
|
Purchasing là gì |
Wholesale là gì |
Bưu cục là gì |
Tóm lại, warehouse là gì? Warehouse không chỉ là một nơi lưu trữ hàng hóa mà còn là một phần quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng. Việc quản lý và vận hành kho hàng hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp. Nắm rõ được các vấn đề này giúp bạn dễ dàng thuê được loại hình warehouse phù hợp, từ đó tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
